Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) (ID-Nummer: 13750080)
Kempinski Hotel Berchtesgaden sucht in eine/n Spa Rezeptionist (m/w/d) (ID-Nummer: 8432757)
Hotel Munich City Betriebs GmbH sucht in eine/n Rezeptionist (m/w/d) (ID-Nummer: 9934775)
Hotel Munich City Betriebs GmbH sucht in eine/n Night Audit (m/w/d) (ID-Nummer: 9934773)
Hotel Oversum Winterberg Ski- & Vital Resort sucht in eine/n Kosmetiker/Masseur (m/w/d) - ab 01. August 2026 (ID-Nummer: 13750090)
Hotel am Augustinerplatz sucht in eine/n Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 7732306)
City Hotel Bosse GmbH & Co. KG sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13483603)
Mit einem Vollsortiment bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Ausbildungsinhalte Dich erwartet ein technisch modernes und innovatives Arbeitsumfeld, auf Basis modernster Hard- und Software, sowie eine umfassende Betreuung durch kompetente Ausbilder, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. an 2-3 Tagen pro Woche besuchst Du die Hochschule Niederrhein (Campus Mönchengladbach) und arbeitest an Deinem Studium.
Landgasthof Hotel Gentner sucht in eine/n Koch (m/w/d) (ID-Nummer: 12842980)
Hotel Bayerischer Hof Erlangen sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 11217466)
Mit einem Vollsortiment bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Ausbildungsinhalte Dich erwartet ein technisch modernes und innovatives Arbeitsumfeld, auf Basis modernster Hard- und Software, sowie eine umfassende Betreuung durch kompetente Ausbilder, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. an 2-3 Tagen pro Woche besuchst Du die Hochschule Niederrhein (Campus Mönchengladbach) und arbeitest an Deinem Studium.
Maritim Hotel Frankfurt sucht in eine/n Junior Shiftleader Front Office (all gender) (ID-Nummer: 13733907)
Van der Valk Hotel Düsseldorf sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13116362)
WELCOME HOTEL DARMSTADT CITY CENTER sucht in eine/n Reservierungs- & Veranstaltungsmitarbeiter (m/w/d) nach Ansprache (ID-Nummer: 13736772)
little BIG hotels sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13025200)
Mit einem Vollsortiment bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Ausbildungsinhalte Dich erwartet ein technisch modernes und innovatives Arbeitsumfeld, auf Basis modernster Hard- und Software, sowie eine umfassende Betreuung durch kompetente Ausbilder, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. an 1-2 Tagen pro Woche besuchst Du das Berufskolleg in Kleve und erarbeitest den schulischen Teil Deiner Ausbildung.
Unser Kunde ist ein renommiertes Luxushotel im Herzen von München, bekannt für seinen erstklassigen Service und seine exklusive Atmosphäre. Das Hotel bietet seinen Gästen eine Vielzahl an Annehmlichkeiten, darunter luxuriöse Zimmer und Suiten, gehobene Gastronomie, ein erstklassiges Spa sowie vielseitige Veranstaltungsräume.
Mit einem Vollsortiment bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Ausbildungsinhalte Dich erwartet ein technisch modernes und innovatives Arbeitsumfeld, auf Basis modernster Hard- und Software, sowie eine umfassende Betreuung durch kompetente Ausbilder, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen. an 1-2 Tagen pro Woche besuchst Du das Berufskolleg in Kleve und erarbeitest den schulischen Teil Deiner Ausbildung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung Fort- und Weiterbildung für Kommunikation & Management (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotel- und Care-Gastronomie Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Umsetzung von Weiterbildungsveranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Kommunikation und Management.
Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Über deine Ausbildung Dich erwartet ein technisch modernes und innovatives Arbeitsumfeld, auf Basis modernster Hard- und Software, sowie eine umfassende Betreuung durch kompetente Ausbilder, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Bauaufmaß, technische Klärung und Absprache mit Kunden und Architekten Planung und Steuerung des Projektablaufes und der benötigten Ressourcen von Innenausbauprojekten (Auftragserteilung bis hin zur Projektabnahme) (LP 6-9) Fachlich korrekte Bauleitung (Steuerung, Koordination und Überwachung) aller Gewerke des Innenausbaus (z.B.: Trockenbau, Maler, Elektriker, Bodenleger, Möblierung) im Hotel- und Gastrobau, auch der Spitzenhotellerie Sicherstellung der Schnittstellenkommunikation der relevanten Fachbereiche (extern und intern), Planung und Durchführung von Meetings mit Partnern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten als zentraler Ansprechpartner vor Ort Verantwortlich für das jeweilige projektbezogene Budget (Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Abwicklung) Sicherstellung von Projektabschluss sowie der Projektabrechnung und der ordnungsgerechten Dokumentation Sicherstellung einer kostengünstigen und raschen Abwicklung von Gewährleistungsfällen (Nachtragsmanagement/Claimmanagement) Laufende Baustellendokumentation (z.B.: Bautagebuch) Ihr Profil Eine solide technische Ausbildung ist notwendig, wie z.B Studium Architektur, Innenarchitektur oder Bauingenieurswesen, oder gleichwertig, bzw.vergleichbar Idealerweise Berufserfahrung in der Abwicklung von hochwertigen Innenausbauprojekten, sowohl im Bereich Neubau, als auch im Bereich Umbauten, idealerweise in großen Hotel- oder Gastronomieprojekten Gutes bautechnisches Verständnis und allgemeine betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind notwendig Kenntnisse mit CAD Systemen 2D und 3D, z.B.: AutoCAD, sowie MS-Office Software.
Mit einem Vollsortiment, bestehend aus allen Lebensmittelbereichen sowie Technik, Ausstattung und Systemlösungen, sind wir der zuverlässige Partner für Hotel, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung. Über deine Ausbildung Dich erwartet ein technisch modernes und innovatives Arbeitsumfeld, auf Basis modernster Hard- und Software, sowie eine umfassende Betreuung durch kompetente Ausbilder, die Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung Fort- und Weiterbildung für Kommunikation & Management (m/w/d) mit Erfahrung in der Hotel- und Care-Gastronomie Deine Aufgaben Eigenverantwortliche Umsetzung von Weiterbildungsveranstaltungen mit den Themenschwerpunkten Kommunikation und Management.
HOTEL AM MEER & SPA sucht in eine/n Souschef (m/w/d) & einen Chef de partie - für das Top-Restaurant meerbar (ID-Nummer: 9849352)
BWH Hotels Central Europe GmbH sucht in eine/n Werkstudent HR Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13732061)
Cliff-Hotel Rügen sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 7185822)
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
47° GANTER HOTEL sucht in eine/n Mitarbeiter Wellness & Kosmetik (m/w/d) (ID-Nummer: 7977160)
Dann verstärken Sie unsere Projektteams als Teamassistenz (m/w/d) Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen: Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen TagesgeschäftOrganisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner TeameventsStandortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner VerwaltungBetreuung von Postfächern, sowie Ablage und WeiterleitungEigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl.
In vielen Fällen finden die Events an ungewöhnlichen Orten statt. Hotels und Kongresszentren in belebten Gegenden sind beliebte Event- und Veranstaltungsorte für Roadshows und Produktvorstellungen. All diese Events benötigen einen gut strukturierten Logistikablauf.
In vielen Fällen finden die Events an ungewöhnlichen Orten statt. Hotels und Kongresszentren in belebten Gegenden sind beliebte Event- und Veranstaltungsorte für Roadshows und Produktvorstellungen. All diese Events benötigen einen gut strukturierten Logistikablauf.
Kauffrau m/w/d für Büromanagement, Industriekauffrau m/w/d, Steuerfachangestellte m/w/d, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohn-steuer- und Arbeitsrecht vorweisen Sie haben Fachadmin-Erfahrung in einem Entgeltabrechnungstool, wünschenswerterweise mit P&I LOGA Optimalerweise können Sie Erfahrungen im Bereich des TVöD vorweisen Der Teamgedanke steht bei Ihnen im Fokus Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie haben einen Blick für Neues, sind lösungsorientiert und besitzen eine Hands-On-Mentalität Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester frei Zahlreiche Vergünstigungen für z. B. Fitnessstudio, Veranstaltungen, Leihwagen oder E-Bike und Hotels Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen Finanzielle Unterstützung für u. a. Kinderbetreuung, Sehhilfen und private Krankentagegeldversicherung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitbestimmung bei der Optimierung von Prozessen für die Zukunft Sind Sie bereit für etwas Neues?
HVJ GmbH & Co. KG Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten Hamburg sucht in eine/n Guest Experience Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13718077)
Markgräfler Alte Post Hotel sucht in eine/n Restaurantleiter (m/w/d) (ID-Nummer: 12817398)
Seminaris Hotel- und Kongressstätten Betriebsges. m.b.H. Seminaris Hotel sucht in eine/n Event Coordinator (m/w/d) (ID-Nummer: 13736829)
Hotel Lauterbad ****S sucht in eine/n Kosmetiker (m/w/d) & / oder Massage-Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13727004)
Für unser Team im Bereich Project & Development Services in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Associate Project Manager (m/w/d) Corporate Real Estate Ihre Aufgaben Eigenverantwortliches Steuern von Neubau- und Umbauprojekten der Nutzungsklassen Büro, Hotel, Wohnen und/oder Industrie Begleiten und Mitgestalten von Projekten ab der Initiierungsphase Federführendes Leiten der Projektphasen (Planung, Vergabe, Ausführung und Übergabe) als verantwortlicher Projekt Manager und Bauherrenvertreter Nachverfolgen von Kosten- und Terminzielen, Sicherstellen der erforderlichen Qualitäten Eigenständiges Durchführen der technischen Due Diligence im Rahmen einer Immobilientransaktion Pflegen von Kontakten zu Investoren, Eigentümern und Nutzern Ihr Profil Abgeschlossenes Studium als Architekt oder Bauingenieur (m/w/d) Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement Fundierte Erfahrung in der Organisation, Vorbereitung und Abwicklung von Bauprojekten diverser Nutzungsklassen Gute Kenntnisse in den bestehenden Verordnungen (AHO, HOAI, VOB, BGB) und Normen (DIN) Mehrjährige Erfahrung im Einsatz von Software zur Kosten- und Terminsteuerung, wie beispielsweise MS Project Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung Unser Angebot Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten Eine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetär Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP oder hotelinterne Systeme) und MS Office, insbesondere Excel Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise , auch bei hohem Buchungsvolumen Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke , besonders im Austausch mit den Hotelabteilungen (Empfang, Reservierung, Einkauf) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift , Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit vielfältigen Geschäftsvorfällen Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamausflüge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage bzw. gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, SAP oder hotelinterne Systeme) und MS Office, insbesondere Excel Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Buchungsvolumen Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, besonders im Austausch mit den Hotelabteilungen (Empfang, Reservierung, Einkauf) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Ihre Vorteile: Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche mit vielfältigen Geschäftsvorfällen Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen Mitarbeiterevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamausflüge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage bzw. gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice nach Absprache Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung, Prüfung und Versand von geschäftlicher Korrespondenz; Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!